Помощник руководителя

Компания "Энергетик"

Обязанности:

• Сопровождение деятельности директора (организация приёма; напоминание о встречах, совещаниях; контроль исполнения поручений);
• Организация проведения совещаний, протоколирование, рассылка выписок из протоколов (задач) исполнителям;
• Консолидация информации об исполнении оперативных задач (ведение консолидированной базы оперативных задач);
• Контроль за соблюдением отчетности;
• Подготовка проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений Директора);
• Выполнение личных поручений директора;
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей);
• Обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел секретаря (архив).
• Ведение деловой переписки с администрацией г. Электросталь и другими органами власти;
• Взаимодействие с «Почтой России» (отправка и получение писем, учёт);
• Координация использования мобильной связи сотрудниками компании (оформление новых сим-карт, блокировка, контроль за расходами);
• Организация поздравительной кампании сотрудников (дни рождения, Новый год, 23 февраля, 8 марта); информирование Генерального директора о днях рождения партнеров.
• Встреча и организация приема посетителей.
• Координация работы подразделения АХО;
• Заказ канцелярии, воды.

Требования:

• Высшее образование;
• Высокий уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости;
• Владение ПК и оргтехникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• График работы - 5/2, с 9 до 18.00;
• Комфортные условия труда;
• Питание на производстве (обеды);
• ДМС после первого года работы.