Специалист АХО

• Работы по эксплуатации, техническому обслуживанию помещений Компании (офис, склад)
• Контроль за исправностью инженерных систем (освещение, водоснабжение, отопление, вентиляция)
• Организация уборки и контроль чистоты во внутренних помещениях.
• Работа с арендодателями (взаимодействие, документооборот и т.д.)
• Проведение своевременного ремонта всех помещениях Компании, мелкий ремонт - своими руками.
• Формирование и исполнение бюджета.
• Ведение финансовой отчетности и документации.
• Закупка ТМЦ, организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Координация работы персонала (дворники, подсобные рабочие, уборщицы).
• Контроль работы инженерных систем (сантехнической, электрической, кондиционирования, водоснабжения).
• Организация рабочего пространства офиса с учетом требований нормативов и стандартов.
• Организация и контроль переездов офисов.
• Поддержание помещений и мебели в рабочем состоянии; организация при необходимости мелкий ремонт мебели, инвентаря.
• Учет ТМЦ, их хранения и перемещения, проведение инвентаризаций.
• Обеспечение сотрудников необходимыми для работы материалами, канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью и т.д. (по заявкам).
• Контроль заключения и ведения хозяйственных договоров в рамках своей деятельности.
• Ведение переговоров с подрядными организациями; заключение договоров; контроль выполнения договорных обязательств.
• Ведение служебной переписки.